27/05/2021 : Cuba & Ulm

Vous pouvez retrouver la réunion complète à la fin de l’article ↓

You can find the full meeting at the end of the article ↓

[English below]

La crise sanitaire du Covid-19 nous a obligé à revoir l’organisation du projet Happy EU. Puisque le projet a avancé, les réunions peuvent se faire entre plusieurs partenaires.

Le 27 mai 2021, la Maison de l’Europe de Paris, représentée par Ursula, Monica et Kathleen, a discuté avec Jaime et Cristina, représentants de la ville de Cuba et Sabine, partenaire de la ville d’Ulm.

Cette réunion a été l’occasion de faire un point sur l’avancée du projet et sur l’organisation de l’exposition chez les partenaires du projet Happy EU. 

Une rapide présentation a été faite suite au changement du partenaire de la ville d’Ulm. Sabine fait partie de Danube Connects qui est un magazine européen s’intéressant aux  projets européens et aux activités de la région du Danube. (Pour en savoir plus : ici). Un article a d’ailleurs été fait sur l’exposition que vous pouvez retrouver ici. Sabine est également designer – elle s’occupera du design de l’exposition.

Jaime s’est présenté : il est professeur de géographie et travaille avec son association en partenariat avec la Mairie de Cuba. Ils se concentrent ensemble notamment sur le développement social et sur les sujets économiques. Un de ses programmes permet la venue de 200 à 300 jeunes européens à Cuba pour faire des stages. Jaime et son équipe sont des intermédiaires afin de faciliter le contact entre les compagnies et les élèves. Ils ont aussi un programme pour les professeurs souhaitant se former à l’étranger.

Un point a été fait sur l’exposition à Vincennes. L’équipe de la Maison de l’Europe de Paris remercie les partenaires de leur disponibilité et de leur rapidité. L’exposition finale est disponible ici. Les panneaux utilisés à Vincennes sont maintenant à disposition. 

C’est maintenant au tour des autres partenaires d’organiser leur exposition. 

La démarche à suivre est la suivante : Sabine s’occupera d’organiser les designs des villes partenaires. Pour ce faire, les partenaires doivent lui envoyer la version linguistique de l’exposition ainsi que le lieu d’exposition (intérieur ou extérieur). 

La question linguistique est importante. On se questionne sur l’utilité d’une version en anglais présente sur les panneaux. Pour les partenaires d’Ulm et de Cuba, la version locale est suffisante. Le public international / tourisme est encore bas dû à la situation COVID. Jaime remarque que la version anglaise peut être utilisée pour les réseaux sociaux. Ursula et Monica demanderont l’avis des partenaires. 

Concernant l’événement lié à l’exposition, il a été rappelé que c’est le partenaire qui propose la date et le reste du groupe suivra les informations afin de les communiquer sur leurs propres réseaux sociaux. 

Sabine propose de le faire lors d’un événement culturel en juillet 2022 mais cette date est un peu tard car le projet se termine en mars 2022. Elle va donc chercher une autre possibilité.

Pour Cuba, Jaime n’est pas encore complètement sûr mais cela peut peut-être se faire début septembre car il y a un festival à ce moment. C’est un bon moment pour avoir du monde mais cela dépendra du contexte COVID. Concernant la question du lieu de l’exposition, c’est la Mairie qui doit décider. 

Cet événement portugais peut également être une occasion de rencontrer en physique les partenaires du projet. Jaime recueillera les infos et les communiquera par la suite. Concernant les réunions physiques, il est vrai qu’elles sont difficilement mises en place car chaque pays a ses propres règles pour les voyages. Ursula souligne qu’il est important de commencer à faire des rencontres car le projet a un an. Une réunion sera faite courant juillet pour savoir qui pourra ou non aller.

Enfin, Jaime demande s’il est possible de créer un groupe WhatsApp afin de faciliter la communication et l’organisation entre tous partenaires de ce projet. Ce point sera discuté lors de la prochaine réunion commune. 

L’objectif à court terme est donc de transmettre la traduction et le lieu à Sabine afin qu’elle puisse proposer un exemple de design lors d’une prochaine réunion avec toutes les villes partenaires. 

Participants à la réunion :

  • Maison de l’Europe de Paris
    Ursula Serafin : Directrice de la Maison de l’Europe de Paris
    Monica Radu : Responsable CIED
    Kathleen Famer : Chargée de mission – CIED
  • Partenaire Cuba
    Jaime dos Reis Corbafo de Araújo
    Cristina Candeias
  • Partenaire Ulm
    Sabine Geller

[English]

27/05/2021 : Cuba & Ulm

Covid-19 health crisis forced us to review the organisation of the Happy EU project. Since the project has progressed, meetings can be held with several partners.

On 27 May 2021, the Maison de l’Europe de Paris, represented by Ursula, Monica and Kathleen, discussed with Jaime and Cristina, representatives of the city of Cuba and Sabine, partner of the city of Ulm.

This meeting was an opportunity to review the state of progress in the project and the organisation of the exhibition among Happy EU project partners. 

A quick presentation was made following the change of the partner from the city of Ulm. Sabine is a member of Danube Connects which is a European magazine focusing on European projects and activities in the Danube region. (For more information: here). An article was written about the exhibition which you can find here. Sabine is also a designer – she will be in charge of the design of the exhibition.

Jaime introduced himself: he is a geography teacher and works with his association in partnership with the Cuban City Hall. Together they focus on social development and economic issues. One of his programmes allows between 200 and 300 young Europeans to come to Cuba for internships. Jaime and his team act as intermediaries to facilitate contact between the companies and the students. They also have a programme for teachers wishing to train abroad.

An update was given on the exhibition in Vincennes. The team of the Maison de l’Europe de Paris thanks the partners for their availability and speed. The final exhibition is available here. The panels used in Vincennes are now available. 

It is now the turn of the other partners to organise their exhibition

The following procedure is to be followed: Sabine will organise the designs of the partner cities. To do this, the partners must send her the language version of the exhibition and the location (indoor or outdoor). 

The language aspect is important. It was questioned whether it would be useful to have an English version on the panels or not. For the partners in Ulm and Cuba, the local version is enough. The international / tourism audience is still low due to the COVID situation. Jaime notes that the English version can be used for social networks. Ursula and Monica will ask the partners for their opinion. 

Concerning the event related to the exhibition, it was reminded that it is the partner who sets the day and the rest of the group will share it on their own social networks. 

Sabine proposed to do it during a cultural event in July 2022 but this date is a bit late as the project ends in March 2022. She will therefore look for another possibility to do the exhibition.

For Cuba, Jaime is not yet completely sure but it may be at the beginning of September because there is a festival at that time. It is a good time to gather people but it will depend on the COVID context. Concerning the question of the location of the exhibition, it is the City Hall that must decide. 

This Portuguese event can also be an opportunity for the partners of the project to meet in person. Jaime will collect the details and communicate them afterwards. Regarding physical meetings, it is agreed that they are difficult to set up because each country has its own rules regarding travel. Ursula underlined the importance of meeting people as the project is one year old. A meeting will be held in July to find out who can and cannot go.

Finally, Jaime asked if it was possible to create a WhatsApp group to facilitate communication and organisation between all the partners in this project. This will be discussed at the next joint meeting.

The short term goal is to send the translation and the location to Sabine so that she can propose an example of design in a future meeting with all the partner cities.  

Meeting participants :

  • Maison de l’Europe de Paris
    Ursula Serafin : Director of the Maison de l’Europe de Paris
    Monica Radu :  Responsable of CIED
    Kathleen Famer : Task Officer – CIED
  • Partner Cuba
    Jaime dos Reis Corbafo de Araújo 
    Cristina Candeias
  • Partner Ulm
    Sabine Geller