La Fête de l’Europe 2021 est en cours de préparation. Retrouvez-ci-dessous le compte-rendu de la première réunion d’information et de partage d’idées entre les associations et structures européennes d’Île-de-France.

Compte-rendu première réunion de préparation de la Fête de l’Europe 2021 avec les associations du 29/03.

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Réunion organisée par la Maison de l’Europe de Paris (MEP) avec les représentants de la Mairie de Paris et des associations suivantes : (ordre de présentation lors de la réunion)

  • Ensemble pour l’Europe : Elvirine
  • Casa Valenciana de Paris 
  • Europartenaires : Lucie Sommer et Cassandre Devos
  • Délégation aux relations internationales de la ville de Paris : Léa Boniface, Daniel Cornalba
  • Institut des Hautes Études de la Défense Nationale – Comité Europe : Constance Gauthier
  • OFAJ : Anne Gainville
  • España en París : Eduardo Cuña 
  • CIED Paris Lafayette : Victoria Bezy et Chloé Delahaye
  • Erasmus + Jeunesse et Sports : Mathieu Roumegous et Clémence Haacke
  • Mouvement Européen –  France : Ryan Peterson
  • Union des Européens Fédéralistes – France : Giulia Querini
  • Association Master Affaires Européennes : Paris IV
  • Erasmus Student Network France : Gabrielle Taylor
  • Animafac : Alessandra Palagiano
  • CIDJ Paris – Eurodesk : Sophie Girardeau
  • Les Jeunes Européens – France : Antoine Potor, Clémentine Castagné et Antoine Chabal
  • Parlement européen des jeunes : Guillaume Ménard
  • Chambre de commerce et d’industrie Paris, un des opérateurs d’Erasmus pour Jeunes Entrepreneurs : Hervé Parcineau
  • Associations irlandaises sport, musique, langue : Ciaran Mac
  • Fondation Robert Schuman : Stefanie Buzamniuk
  • Association Fonds social européen en Essonne : Marjana El Harrade
  • Espace Beaujon : Sylvain Girault
  • Equipe de la Maison de l’Europe de Paris (MEP) :  Michel Derdevet, Président, Ursula Serafin, Directrice, et Monica Radu, Lalaïna Tsisatrana, Marine Annette, Kathleen Famer, Sarah Chachoua.

Trois temps : 

  • Présentation des possibilités par la ville de Paris
  • Présentation des idées pour la journée de la Fête de l’Europe par la MEP
  • Disponibilité/Commentaires des associations présentes

I. Présentation des possibilités par la ville de Paris – Léa Boniface et Daniel Cornalba 

Cette réunion est un temps d’échange afin d’adapter la mise en place de la Fête de l’Europe à la crise sanitaire.

Il faut souligner que l’édition 2020 a été un succès malgré sa formule 100% digitale puisqu’elle a permis de toucher un public beaucoup plus large.

Pour l’édition 2021, tout est fait afin d’accueillir le public dans l’Hôtel de ville mais les jauges nous limitent rapidement ; d’autant plus qu’il n’y a pour l’instant peu de visibilité au niveau sanitaire

Si le confinement est prolongé, aucun public ne pourra être accepté. Il sera néanmoins possible d’avoir des représentants des associations durant la matinée (10h-12h) ainsi que des intervenants pour les conférences de l’après-midi.

Il est donc important d’avoir une présence digitale ; la retransmission tout au long de la journée du dimanche se fera à priori depuis l’Hôtel de Ville

La Mairie a besoin de savoir rapidement combien d’associations participeront à l’édition 2021, combien prendront la parole, le contenu (diffusion de capsule ou prise de parole en direct), la présence ou non d’un animateur/modérateur qui pourra faire le fil rouge sur les séquences.

Il peut être possible d’enregistrer le dimanche matin et de retransmettre l’après-midi pour ne pas être cachée par les conférences officielles des institutions européennes ou de tout diffuser en direct

II. Présentation des idées pour la journée de la Fête de l’Europe – MEP

L’édition de 2020 a réussi à s’adapter avec brio au contexte malgré le peu de moyens et les difficultés existantes. Pour l’édition 2021, il a été question de le faire sur tout le week-end (du 8 au 9 mai) mais cela ne pourra pas être possible car le 8 est un jour férié en France. La Fête de l’Europe se fera donc sur la journée du 9 mai. La Mairie de Paris met à disposition le Salon des fêtes et deux autres. À l’heure actuelle, il est possible d’accueillir au maximum 200 personnes dans tous les salons (sécurités et associations incluses).

Le modèle 2021 s’inspire de celui de 2020 qui a plutôt bien fonctionné : 

2020 2021

Matin  : 

Pédagogique, Quizz

Pour mettre en valeur le travail au quotidien des associations

Matin :

Présentation des associations (qui/quoi/message + actions et liens avec l’UE et ses valeurs)

En direct ou enregistré en amont 

Après-midi :

Conférence des associations chacune de son côté et retransmission en direct sur la page Facebook

Après-midi :

3 conférences sur des sujets différents

Le choix des sujets/intervenants/modérateurs est commun 

Permet de mettre en avant le travail des asso 

Suggestions des 3 thématiques : Le Pact vert pour l’Europe, Europe & Socia , L’Europe dans le monde – lien avec EU Next Generation ainsi que la Conférence sur le Futur de l’Europe, la présidence portugaise en filigrane 

Soir :

Concert 

Soir :

Concert pré-enregistré hors mur (dans le cadre du Music European Day)

(Annulation du projet drone de la CE car trop compliqué à mettre en place)

 

Tout au long de la journée :

Sur le parvis : foodtruck européens pour mettre en valeur les cultures gastronomiques

Possible exposition sur les visages d’Europe

Hommage à Simone Veil sur la façade de l’Hôtel de ville 

 

Concernant les conférences, la communication sera conjointe entre les associations. Il faudra donc choisir des visuels et une charte graphique commune (soutenue par la Ville de Paris). Le cross posting sera utilisé afin de toucher un maximum de monde. A priori, il se fera de la page commune gérée par la MEP : Fête de l’Europe de Paris.  

III. Disponibilité/Commentaires des associations présentes

Globalement, quatre remarques ont été faites :

  • souhait de faire une conférence avec un focus sur la jeunesse et la culture Cela sera repris par la table ronde de l’Europe du social.
  • souhait d’ajouter le thème de la défense dans la table ronde sur l’Europe dans le monde Oui
  • demande de maintenir des activités participatives notamment pour les jeunes (quizz/tchat…) Oui possible, cela dépendra également du nombre de présentations d’asso. On peut maintenir ce côté pendant les temps de pause et le temps en trop de la matinée. 
  • faire des tables rondes sur l’avenir de l’Europe et un focus sur la présidence française Plutôt délicat pour la présidence portugaise + il y aura des conférences sur l’avenir par les institutions cela peut donc faire redondant 

La Ville de Paris communiquera dès que possible les infos pratiques en fonction des décisions sanitaires. Elle indiquera également le format possible des vidéos ainsi que la durée de l’événement. 

Il est nécessaire de rapidement décider si votre association est d’accord pour participer à l’édition 2021 ainsi que son format de participation : en direct le dimanche ou une vidéo filmée par vos soins auparavant en fonction de critères communs.

La MEP fera un document afin de regrouper les différents pôles. Elle essayera de viser toutes les associations. 

Trois pôles seront créés : 

  • Groupe pour les vidéo du matin
  • Groupe de travail pour les conférences
  • Groupe de travail pour le Joli mois de l’Europe 

Reprise des questions : (ordre de parole lors de la réunion)

– Erasmus + Jeunesse et Sports

Côté participatif : proposition d’un speed dating pour les porteurs de projets afin de répondre à des questions concrètes
Conférences : proposition du thème mobilité européenne, europe et la jeunesse + information de la semaine “Youth Week” (24 au 30 mai) 

Réponse : 

Côté participatif : peut-être plutôt lors du Joli mois de l’Europe car la journée est chargée 

Conférences : Parfait pour la table ronde de l’Europe du social et changer le titre pour faire une conférence sur la culture et le social

– Casa Valenciana de Paris

Question technique sur les tables rondes 

Réponse : Les tables rondes seront faites les unes après les autres car un seul plateau sera disponible à la fois. Les associations choisissent les experts et les modérateurs. La Commission pourra peut-être également proposer des intervenants. 

– Les Jeunes Européens – France

Conférences : Soutien l’idée d’une table ronde sur la jeunesse / mobilité / culture + proposition de faire de la conférence sur l’avenir de l’Europe et la présidence française le fil rouge de la journée 

Réponse : Mme Von der Leyen fait déjà le lancement de la “Conférence sur le futur de l’Europe” avec les autres présidents des institutions le 9 mai, en faire une à notre tour serait donc doubler ce sujet ; d’autant plus que France 24 va faire un plateau avec Clément Beaune et un commissaire normalement. Il peut donc être possible d’aborder ces sujets avec plus de recul et de s’intéresser au jeu inter-institutionnel. 

– UEF France

Question sur les présidences

Conférences : très intéressée par la table ronde sur la défense, peut proposer des experts

Présentation : Peut venir dimanche pour la vidéo en direct 

Réponse : Traditionnellement, la présence des ambassades des présidences se fait par des stands. Cette année, elles sont associées à la réflexion

– Association Fonds social européen en Essonne

Intéressé par le Joli mois de l’Europe

Réponse : Proposition d’un groupe de travail pour faire un programme partagé/commun 

– OFAJ

Présentation : Question sur l’organisation (ensemble? une après les autres? pré-enregistré?) et l’efficacité des présentations des asso le matin

Proposition d’un forum afin de permettre au public de se renseigner et d’approfondir l’association qui l’intéresse

Réponse : Intéressant de pré-enregistré car on peut toujours les utiliser 

Intervention de Mme Boniface : les vidéos pré-enregistrées (/jingle) permettent de combler les temps vides nécessaires pour désinfecter le plateau. Pour les capsules vidéos, il faut au préalable les homogénéiser (format vidéo/horizontal/vertical). Il est possible d’avoir une interface zoom avec du tchat et une sélection de questions pour maintenir le contact avec le public. Les liens des asso pourront donc être mis dans le tchat.  

– Chambre de commerce et d’industrie Paris

Information d’une association de table ronde diffusée en ligne avec la région pour le 6 mai sur les programmes européens OK pour moyen de communication pour Fête de l’Europe

Intéressé par le Joli mois de l’Europe 

– Europartenaires

Proposition d’une diffusion des enregistrements de la moitié des organismes lors de la désinfection du plateau

– CIDJ Eurodesk 

Quizz : Organisation d’un temps pour animer des quizz

Réponse : Plutôt en soutien pour combler si pas assez d’asso. Le côté participatif sera plutôt lors des échanges avec les asso. Il est possible de mobiliser une journée spéciale quizz lors du Joli mois de l’Europe

– Associations irlandaises sport, musique, langue

Question pour l’enregistrement 

Réponse : Si trop compliqué, venir le 9 mai (possibilité d’une estrade composée de max 4 ou 5 personnes)

– Espace Beaujon

Intéressé par le Joli mois de l’Europe

Souligne l’importance du sujet jeunesse 

– PEJ

Information : PEJ déjà mobilisé pour le Joli mois de l’Europe 

Quizz : Importance de proposer des activités interactives ou d’avoir un élément participatif en complément du fil rouge de la journée

Réponse : Tout dépend du nombre d’asso et le temps qu’il reste pour la matinée 

– Fondation Robert Schuman 

Conférence : Disponible pour proposer des experts notamment pour la table ronde de l’Europe dans le monde 

Communication : Mise à disposition de la lettre hebdomadaire afin de communiquer avec un large public 

– CIED Paris Lafayette

Disponible que ça soit CIED ou point de contact pour citoyens

 

Formulaire d’inscription destiné aux associations et structures souhaitant participer à la Fête de l’Europe 2021.